Cambio de la distribución del Sueldo para el Año Fiscal

Comenzando en Julio de 2008, un cambio importante será hecho de manera en que el sueldo para el año fiscal se distribuye para los empleados de doce meses conocidos como "12-month". Este cambio afectara a TODO empleado de tiempo completo de doce meses.  Esto incluye a "career service", administradores, profesionales, consejeros y a los del departamento de biblioteca. El cambio no se aplica a los que trabajan como "work study", tiempo medio, ni tampoco a los que son "adjunct employees". Este cambio no afectara a la facultad de diez meses "10-month", a la facultad de ocho meses "8-month", y a la facultad de cuatro meses "4-month".

El departamento de Recursos Humanos conducirá reuniones en cada campo escolar para explicar este cambio. Una vez que las reuniones son programadas y anunciadas, los empleados serán animados a asistir. Además, y en un esfuerzo para proporcionar información en formatos múltiples, un aviso será colocado en el Boletín, un aviso será fijado en la pagina de Internet de Recursos Humanos, y un correo electrónico será enviado por todo el colegio. Otros métodos de comunicación relacionado a este cambio están bajo consideración.

Aquí están algunos de los detalles:

El cheque que los empleados reciban el 27 de Junio de 2008, va hacer el último cheque  del año fiscal 2007-2008.  Incluirá el pago final del sueldo fiscal por los 261 días de trabajo que comenzó el 1 de Julio de 2007, y termina el 30 de Junio de 2008.  Esto significa que aunque la fecha del cheque final de pago sea el 27 de Junio de 2008, los empleados están recibiendo pago adelantado por trabajo hasta el 30 de Junio de 2008.

Puesto que los empleados están siendo pagados por adelantado ese día de trabajo (30 de Junio),  y debido al cambio del año fiscal y de la manera que los sueldos serán distribuido, la primera paga para el año fiscal 2008-2009 será calculada basado en solamente los 9 días trabajados del 1 de Julio al 11 de Julio de 2008. Esto significa que el primer cheque para el pago del nuevo año fiscal será menos que normal. Todos los días de pago que siguen  serán calculados en un periodo de paga de 10 días, más el número de días de trabajo del año fiscal. 

¡Esto será solamente una distribución del sueldo de una vez! Aquí están algunas de las preguntas que anticipamos:

¿Cuál es el método actual de distribución del sueldo para el año fiscal?

A menos que se contrate a un empleado después del comienzo del año fiscal, el sueldo del año fiscal es dividido por 26 y pagado en 26 instalaciones por iguales a partir de Julio a Junio del próximo año 2008-2009.  Este método de distribución del sueldo frecuentemente resulta que los empleados "sean pagados por adelantado" y luego ajustes grandes se han hecho necesarios cuando un empleado dimite a mediado del año. Este problema aumentara gradualmente en los años fiscales futuros si no corrige. El cambio de la distribución del sueldo que estamos realizando "fijará" el problema permanentemente.

¿Qué sucede actualmente cuando nos movemos a partir de un año fiscal al siguiente?

Dependiendo del calendario, el primer período de paga en Julio incluye con frecuencia uno o más días del trabajo a partir del mes anterior. Esos días de trabajo en el mes de Junio son realmente parte del año fiscal precedente. Si un aumento salarial anual es aprobado para el nuevo año fiscal, la primera paga de Julio ha incluido tradicionalmente el aumento y era simplemente 1/26 del sueldo anual, sin importar cuántos días fueron trabajados. Un cambio es necesario pues Recursos Humanos (HR)/Payroll ahora tiene la capacidad de aplicar el aumento solamente a los días trabajados en el nuevo año fiscal.

¿Cómo este cambio ayudará?

Cambiando la manera en la que se distribuyen los sueldos permitirá que a partir de un año fiscal los ingresos salariales sean procesados al "viejo" índice de paga, mientras que las ganancias a partir del año fiscal próximo se procesan y se paguen a un "nuevo" índice de pago. Ahora será posible procesar sus ingresos a partir de un año fiscal en el primer período de pago del año fiscal próximo y procesar ésas ganancia basada en el sueldo apropiado del año fiscal. Además, se les pagarán a los empleados su salario trabajado. Esto significa que la paga será "corriente" y la preocupación de que los empleados "que son pagados por adelantado" será eliminada.

¿Están retrasando a los empleados un día de trabajo en uno de los años fiscales?

¡No! Si los empleados trabajaron (o utilizaron vacaciones pagadas) el año fiscal 2007-2008 entero, desde el comienzo del 1 de Julio de 2007, recibirán el pago final para el sueldo del año fiscal 2007-2008, que seria el 27 de Junio de 2008.  Éste es el pago final por los 261 días de trabajo que termina el 30 de Junio de 2008.  Entonces, si los empleados trabajan (o utilizan las vacaciones pagadas) en el año fiscal 2008-2009 entero que comienza el 1 de Julio de 2008, recibirán su sueldo total del fiscal por el año del trabajo de 261 días que termina el 30 de Junio de 2009.  La fecha del pago final por este año fiscal ocurrirá el 26 de Junio de 2009, con los últimos dos días de trabajo pagados en el cheque con fecha del 10 de Julio de 2009.

Por favor, comparta esta información con cualquier persona que pueda ser afectada por este cambio. Es algo complejo y puede ser difícil de entender. Los empleados necesitaran saber esta información para que puedan planificar con tiempo.  Los departamentos de Recursos Humanos y Payroll se destinan para asegurarse de que se les paguen a todos los empleados correctamente y realizando este cambio ahora "corregirá" problemas de la distribución de sueldo en los años fiscales futuros.  Si usted tiene alguna pregunta,  por favor contacte al departamento de Recursos Humanos, extensión 8033 o al departamento de Payroll, extensión 8100.